Vrijeme je da postavimo stvari u financijske okvire, za početak, odabirom knjigovođe.

Kod svakog odabira suradnika, dobavljača ili servisa, potrebno je ispitati nekoliko ponuda i prihvatiti onu koja ispunjava vaša očekivanja. Kao poduzetnika i kao čovjeka. Evo i naše selekcijske priče.

Prvo nas je kontaktirao knjigovodstveni servis (pismeno i telefonom) koji je očito u sprezi s nekom od institucija (da ne imenujemo svoje sumnje) i javio nam se za prezentaciju svojih usluga. Početak nam se nije nimalo svidio, jer takvo pronalaženje novoosnovanih tvrtki ide ruku pod ruku s davanjem povjerljivih podataka koji nisu javno dostupni kao što su npr. brojevi mobitela. Unatoč tome otišle smo poslušati što se nudi. Sve je online, sustav u koji mi sve unosimo, uvijek je dostupan, fantastično, ali s druge strane operativno puno posla za two women band.

Nakon toga uslijedio je drugi sastanak po preporuci. Rijetko se nalaze osobe koje su voljne podijeliti svoje iskustvo jer su svjesne da kao početnik nemate pojma o svim zakonskim i inim obavezama. Otvoren nam je jedan posve novi svijet financija i zakonskih regulativa.

Treći sastanak je bio u zanimljivom okolišu nesređenog ureda bez grijanja. Nimalo ugodno. Nažalost unatoč dojmu da je osoba stručna u knjigovodstvu, ako za njega nisi pripremljen, ostaje dojam nedorečenosti i nepovezanosti. Nakon naše prezentacije poslovanja, knjigovođa nas mora pitati stvari vezane uz njegov posao, a ne obrnuto. Mi i ne znamo što sve trebamo ili moramo pitati.

Četvrti sastanak također je bio po preporuci. No moj je dojam bio da tu nekako nije bilo “kemije”, odnosno sve se nekako odvijalo poprilično nategnuto. Na kraju je cjenovno ispala i najskuplja usluga.

I što, u konačnici, presuđuje u odabiru? Svela sam ih na 4+1 ključna čimbenika:

• Otvoren pristup
• Dijeljenje znanja
• Puno pitanja od strane knjigovođe, a ne obrnuto
• Spremnost prilagodbe cijenama usluge prema opsegu poslovanja (od manje prema većoj tarifi)
• +1 je ono što ti sam dojam govori, ono što bi mi nazvali intuicija.

Naš odabrani knjigovođa krije se u trećem odlomku. Logično, zar ne? 🙂

Izvor fotografije: freedigitalphotos.net